1. 事業者
本サービスは、RootLens（以下「当社」）が運営します。現在は法人設立の準備中であり、設立までの間は運営者個人が個人情報取扱事業者となります。事業者の氏名および住所は、請求に応じて遅滞なく回答します。
連絡先：contact@rootlens.io
2. 適用範囲
本ポリシーは、当社のウェブサイト、アプリケーション、およびデータ収集・販売事業における個人情報の取り扱いに適用されます。撮影スタッフ、協力先の担当者、撮影中に映り込む可能性のある方、およびサイト利用者が対象となります。
撮影に関する具体的な手続きは、現場合意書および撮影参加に関する同意書に定めます。
3. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得します。
- 撮影機材により取得される映像、音声、およびセンサーデータ（IMU等）
- 撮影に使用する端末の情報（機種、OS、アプリのバージョン、撮影設定）
- アカウント情報（当社が発行するID、ログイン情報）
- 撮影協力費の支払いに必要な情報（振込先口座、支払い記録）
- 協力先の担当者の氏名および連絡先
- 問い合わせおよび開示請求の際に提供される情報（本人確認のための情報を含む）
- サイトおよびアプリの利用状況に関するログ
4. 利用目的
取得した情報は、対象者の区分に応じて以下の目的で利用します。
撮影スタッフの情報
- AI・ロボットの研究開発に用いるデータセットの作成（映像・センサーデータの確認、マスキング処理、アノテーション、品質管理を含む）
- 作成したデータセットの国内外の企業・研究機関へのライセンス・提供・販売
- 撮影協力費の支払い、およびそれに必要な本人確認・振込先管理・支払い記録の保管（法令上の記録義務への対応を含む）
- アカウントの管理および年齢確認
- 撮影が本ポリシーおよび撮影のルールに従って行われていることの確認
- 同意記録の保管・管理
協力先の担当者の情報
- 撮影協力に関する連絡、合意の管理、撮影協力費の支払いおよびその記録の保管
撮影中に映り込んだ方の情報
- マスキング処理、および同意を取得していない方を特定できるデータの提供からの除外
- 映り込みに関する問い合わせ、利用停止・削除の請求への対応
すべての方に共通
- 不正行為および違法なコンテンツの検知と対応
- 問い合わせへの対応、開示・訂正・削除等の請求への対応
- サービスの提供・維持・改善
- 法令に基づく義務の履行
5. 第三者提供
当社は、データセットを国内外の企業・研究機関にライセンス・提供・販売します。提供先に対しては、再識別の禁止、用途の限定、再提供先への義務の承継を契約で義務付けます。
ライセンスの条件は、当社と提供先の間で締結するライセンス文書および当社の利用規約に定めます。
6. 取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先を適切に選定し、個人情報の保護に関する条項を含む契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。
7. 外国にある第三者への提供
データは日本国外の企業に提供されることがあります。提供先は、再識別の禁止、用途の限定、義務の承継を契約で義務付けた事業者に限ります。
8. マスキング処理
データの提供前に、同意を取得していない第三者の顔、ナンバープレート、名札、書類等にマスキング処理を施します。
この処理により再識別の可能性を低減しますが、体格、周囲の環境、持ち物等から個人が特定される可能性は残ります。そのため、処理後のデータも引き続き同意に基づいて管理します。
9. 第三者の映り込み・児童・私的空間
当社は、撮影スタッフ本人および撮影に同意した成人のみが映ることを原則とし、同意を取得していない方が映り込まない作業に限定して撮影を行います。
撮影は協力先との事前の合意に基づき、取り決めた範囲で行います。偶発的・一時的な映り込みが生じた場合は、提供前にマスキング処理を施します。同意を取得していない方を特定できる状態のデータは提供しません。
データは提供前に確認し、児童、違法なコンテンツ、私的な空間を含むものは提供せず削除します。違法なコンテンツを確認した場合は、法令に従い対応します。
映り込みの可能性がある方へ 撮影場所と日時を添えて contact@rootlens.io までご連絡ください。内容の確認、利用の停止、削除を請求できます。
10. 保存期間
- 撮影データ（加工前）：データセットの作成と品質確認に必要な期間保存し、その後削除します。
- 支払い・取引の記録：法令の定めに従い保存します（原則7年間）。
- 同意の記録：対象のデータを取り扱う期間中、保存します。
保存期間を過ぎた情報は、削除するか、個人を特定できない状態にします。
11. 開示・訂正・削除等の請求
開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、利用停止、削除、および同意の撤回を請求できます。
請求はメールで受け付け、本人であることを確認した上で、法令の定める期間内に対応します。手数料は不要です。ただし、郵送を希望する場合等は実費を負担いただくことがあります。
削除の範囲について 販売先への提供前のデータは削除します。提供済みのデータについては、当社から販売先に利用停止と削除を求めますが、すべてを回収・削除できない場合があります。AIの学習に使用済みのデータについて、その影響を学習結果から取り除くことはできません。
請求先：contact@rootlens.io
12. 同意の撤回
撮影スタッフは、いつでも同意を撤回できます。撤回後、当社は新たな収集・販売を停止し、提供前のデータを削除します。提供済みのデータおよび学習済みモデルへの影響は、前条のとおりです。
13. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- 基本方針の整備： 本ポリシーおよび取り扱いに関する規律を定め、これに従って運用します。
- 組織的安全管理措置： 取り扱いの責任者を定め、取り扱う者とその権限を限定し、取り扱いの状況を記録します。
- 人的安全管理措置： 撮影スタッフおよびデータを取り扱う者に対し、個人情報の取り扱いに関する教育を行います。
- 物理的安全管理措置： 撮影端末および記録媒体の持ち出し・保管を管理します。
- 技術的安全管理措置： 通信および保存時の暗号化、アクセス制御を実施し、アクセスできる者を必要最小限に限定します。
- 外的環境の把握： 個人データは米国のクラウド事業者のサーバーで保管・処理します。当社は、米国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、上記の安全管理措置を実施しています。
漏えい等が発生した場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
14. 児童の個人情報
当社は、児童を被写体とする撮影を認めません。撮影スタッフは18歳以上である必要があります。
15. 本ポリシーの改定
本ポリシーは改定されることがあります。改定時はウェブサイトへの掲載によって通知し、重要な変更はアカウントをお持ちの方へ個別に通知します。改定後のポリシーは、掲載時に示す適用日から効力を持ちます。
16. お問い合わせ
contact@rootlens.io